Power Point

MANUAL DE POWER POINT
MENÚ ARCHIVO.

Nuevo:
Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una ventana como la siguiente:
Esta ventana tiene las opciones:
General: abre una presentación en blanco.
Diseño de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseño preestablecido.
Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos.
Páginas Web: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla HTML o página Web.

Abrir:
Abre las presentaciones. Al darle clic se abre una ventana:  se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente, como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior aparece un segmento el cual es para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos.

Cerrar:
Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el archivo.

Guardar:
Almacena la información. Se abre una ventana: En ella se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo (formato)

Guardar como:
La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el computador no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada vez que se le haga clic se guardará la última actualización de la presentación en el lugar que se le había ordenado. En cambio en este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre del documento.

Guardar como HTML:
Guarda la presentación como una plantilla para Web.

Presentaciones portátiles:
Este comando sirve para guardar una presentación como un ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana:
Esta ventana es un asistente para presentaciones portátiles, la cual te da las indicaciones para guardar una presentación como ejecutable.

Configurar página:
En este comando aparecen las opciones para la configuración de la página.

Aparecen las distintas opciones como tamaño de la presentación, orientación tanto de la diapositiva como del texto y el número de diapositivas que tendrán esta configuración.

Imprimir:
Comando que abre las opciones de imprimir:

Estas opciones van desde el tipo de impresora, número de copias, páginas del documento que se van a imprimir, entre otras.
En comando también  selecciona si desea imprimir toda las diapositivas juntas (documento),  o si se imprime una diapositiva por hoja.

Enviar a:
Envía el documento a una serie de destinatarios tales como destinatarios de correo, de fax, entre otros.


MENÚ VER.
Diapositiva:
Es un tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera individual.

Esquema:
Es un tipo de vista en la que se puede examinar la estructura esquemática de cada diapositiva de manera organizada.

Clasificador de diapositivas:
Muestra las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan observar varias en una misma pantalla.

Página de Notas:
Muestra las notas correspondiente a la diapositiva que se este trabajando.

Presentación con diapositiva:
Muestra la presentación en pantalla completa de manera secuencial con todos los efectos y animaciones. Esto quiere decir todas las diapositivas realizadas.

Blanco y Negro:
Convierte todas las diapositivas de su color original a blanco y negro.

Diapositiva en miniatura:
Muestra el cómo va a ser la presentación en pantalla completa, en una ventana de manera reducida.

Notas del orador:
Al darle clic se abre la siguiente ventana:

En esta ventana se pueden colocar todas las notas y observaciones con respecto a la diapositiva que se esta trabajando.

Barra de Herramientas:
En esta se muestra un sub. menú la cual contiene todas las opciones y configuraciones que se le puede hacer a las barras de herramientas. En ese sub. menú aparecen opciones prediseñadas tales como:
  • Estándar: muestra las herramientas básicas a utilizar en el programa, como por ejemplo guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom, etc. 
  • Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo lo referente al texto seleccionado tal como tipos de fuentes, tamaño de las fuentes, opciones de fuentes (negritas, subrayado, cursivas), opciones de los párrafos (justificado, centrado, alineado a la derecha, alineado a la izquierda.), etc.
  • Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con respecto a casillas de verificación, botones de comando, botones de opciones, botones de alternado, entre otros. Inclusive se tiene las opciones de ver las propiedades, el código e insertar otros subprogramas.
  • Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas que se tienen para crear y configurar animaciones.
  • Imagen: nos facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen de la presentación.
  • Revisión: muestra las opciones insertar comentarios, ocultar o aparecer comentarios, crear una tarea de Outlook, destinatario de correo.
  • Tareas comunes: nos da opciones para poder crear de nuevo otra diapositiva o aplicar un diseño a la diapositiva.
  • Visual Basic: Contiene las opciones para crear o modificar un programa en Visual Basic en la presentación.
  • Web: Aparece todo lo referente que tenga que ver con páginas de Internet.
  • Word Art: Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto con diferentes estilos.
  • Personalizar: Al darle clic aparece una ventana como la siguiente.
  •  
  • En esta ventana aparecen 3 pestañas:
    • Barra de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones prediseñadas que se pueden utilizar.
    • Comandos: En esta tiene la posibilidad de colocar todos los comandos existentes de manera individual.
    • Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las barras de tareas tales como, iconos grandes, animación de menú entre otras.
    •  
    Regla:
    Muestra u oculta las pautas de mediciones tanto horizontales como verticales.

    Guía:
    Muestra líneas punteadas, que no aparecerán en la presentación, que dividen la página tanto en lo ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro de la diapositiva.
      
     Encabezado y Pie de Pagina:
    Al darle clic aparece la siguiente ventana:
    En esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la creación y modificación de encabezados y pie de página.

    Comentarios:
    Muestra u oculta los comentarios que se encuentren en la presentación.

    Zoom:
    Aparece una ventana como la siguiente:
    Con las distintas opciones para ajustar el tamaño de la vista en la presentación.
      
    MENÚ INSERTAR.
    Nueva diapositiva:
    Crea una nueva diapositiva. Al hacer clic se abre una ventana como ésta:
    La cual muestra los distintos diseños al crear una diapositiva nueva.

    Duplicar diapositiva:
    Crea una copia de la diapositiva que se este trabajando.

    Numero de diapositiva:
    Sirve para colocar el número de la diapositiva que desee de forma individual.


    Tabulación:
    Crea una sangría en el espacio seleccionado.

    Símbolo:
    Al hacerle clic se abre la siguiente ventana:
      
    En esta se muestra todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos tipos de letras.

    Comentario:
    Crea una pequeña nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que se este trabajando.

    Diapositiva de archivo:
    Al hacer clic aparece una ventana como la siguiente.

    En ella se puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las diapositivas en la presentación que se este trabajando.

    Imagen:
    Contiene todas las opciones para colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde un archivo, autoformas, organigrama, Word Art, desde un escáner o una tabla de Excel.

    Cuadro de texto:
    Abre un cuadro en la cual se puede agregar cualquier escritura.

    Películas y sonidos:
    En este se muestran las opciones para colocar archivos de vídeo o sonido ya sean prediseñadas o desde cualquier ubicación en el disco duro, también contiene la opción de grabar algún sonido.

    Gráfico:
    Al darle clic aparece un gráfico y una subventana en la que se colocaran los datos de dicho gráfico.
    Objeto:
    Al darle clic aparecerá una ventana como la siguiente:

     Donde tendrás todas las objetos que podrás colocar en la diapositiva.

    Hipervínculos:
    Se debe seleccionar un objeto y se le da clic al comanda hipervínculo apareciendo la siguiente ventana:

    En esta se presentan las distintas alternativas para crear un enlace a una dirección de Internet o a un archivo.
      
    MENÚ FORMATO.
    Fuente:
    Muestra las distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el tipo de letra, estilo, tamaño, color etc. Al darle clic se abre la siguiente ventana.

    Viñetas:
    Al darle clic se abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendo del tipo de letra que se le pueda colocar a la presentación.

     Alineación:
    Muestra las distintas opciones o características que se le quieran dar a una ubicación o colocación de un párrafo como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la izquierda.


    Interlineado:
    Al darle clik se abrirá una ventana con las alternativas para configurar la separación entre líneas o entre párrafos.

    Cambiar mayúsculas y minúsculas:
    Muestra las alternativas que hay para que una frase o palabra seleccionada se coloque en minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e inclusive el alternado de una con otra.

     Cambiar fuentes:
    Abre una ventana la cual nos da las opción de que el tipo de letra selecciona sea cambiada por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o lo que se quiera cambiar de fuente.


    Diseño de diapositiva:
    Al darle clik se abrirá una ventana la cual nos dará las distintas opciones del tipo de diseño a escoger para cambiarla por la existente.


      
     Combinación de colores de la diapositiva:
    Muestra las alternativas que se tienen para la aplicación del color ya sea de fondo, titulo, sombra, entre otras características, ya sea predeterminadas (estándar) o ya sea cualquier color que se escoja para cada una (personalizada)

    Fondo:
    Muestra las alternativas que se tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de relleno o una imagen.
    Aplicar diseño:
    Al darle clic se abre la siguiente ventana:

    En ella se muestran los tipos de plantillas de diseño que se le pueden aplicar a cada diapositiva.

    Colores y líneas.
    Muestra las modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto a líneas, grosor, fondo, etc. Y en la ventana que se abre se muestra también otras opciones en las pestañas superiores que se explican a continuación.

    Autoformas:
    Contiene todas las modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como tamaño, posición, imagen, etc. Abriéndose la siguiente ventana:

    MENÚ HERRAMIENTAS.
    Ortografía:
    Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficos que se encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas.

    Corrector de estilos:
    Muestra una ventana la cual sirve de guía para corregir el documento con respecto a ortografía, claridad visual, mayúsculas y puntuación.

    Idioma:
    Abre una ventana que muestra los distintos idiomas que el corrector ortográfico va a trabajar.


    Autocorrección.
    Al hacerle clic a esta función se abrirá una ventana la cual presenta las opciones en donde podrá hacer cambios con respecto a corregir mayúsculas de forma seguida, poner en mayúsculas la primera letra de una oración, reemplazar texto mientras escribes, estos cambios se hacen de manera automática mientras se escriben oraciones en la presentación.

    Autoimagen:
     Abre una ventana la cual muestra una serie de verbos que son los mas utilizados en la presentación la cual al darle clic a ver imagen mostrara las imágenes relacionadas con esa palabra.

    Power Point central:
    Al darle clic se ejecuta el programa Power Point central. Este programa es una presentación que muestras las características de Power Point, las actualizaciones entre otras cosas.

    Presentación remota:
    Abre un asistente para crear un documento que se va a presentar en otra(s) computadora(s) vía red.

      Notas de la reunión:
    Se abre una ventana donde se podrá colocar observaciones sobre la presentación y los elementos de acción.

    Expandir diapositiva:
    Este comando sirve para que los párrafos seleccionados se dividan en diapositivas individuales, al darle clic se abre una ventana la cual es para colocar de que manera quiere ver las diapositivas una ves expandidas, como esquema y clasificación de diapositivas.

    Macro:
    En el menú macro aparece un sub. menú con tres opciones: macros, grabar nuevo macro, editor de Visual Basic. Macro es un programa basado en Visual Basic la cual facilita la repetición y automatización de cualquier característica de diseño, configuraciones de página, textos, etc. Con el sub. menú grabar nuevo macro se abre la siguiente ventana:
    En esta ventana se presenta con que nombre se le quiere dar al marco que se va a grabar y en donde, luego de darle a aceptar todo lo que se haga hasta que se le de stop quedará grabado.

    Luego para correr algún macro grabado se le da en macro y se abre la siguiente ventana:

    En esta se ve todos los macros que se han gravado, se selecciona uno y se ejecuta.
    El editor de Visual Basic abre el programa para modificar alguna característica del macro

    Complementos:
    Se abre una ventana en la cual se puede cargar o agregar un complemento que esté instalado.

    Personalizar:
    Abre la ventana con todas las opciones para colocar todas las herramientas que se desee en la barra de herramientas y otras opciones como iconos grandes etc.

    Opciones:
    Se abre la siguiente ventana:
    En ella se muestran todas las opciones para configurar el Power Point en cuanto a ver (barra de estado, regla vertical, etc.), general ( archivos usados recientemente, información del usuario, etc.), edición (texto, insertar y deshacer), imprimir (opciones de impresión, opciones del documento actual.), guardar (permitir guardar rápidamente, información de búsqueda del texto), ortografía (revisar la ortografía mientas escribes, pasar por alto.) y opciones avanzadas (imagen, ubicación de archivos.).
      
    MENÚ PRESENTACIÓN.

    Ver presentación:
    Al hacerle clic a ésta función se presentara el documento en pantalla completa con todas las animaciones y efectos.

    Ensayar intervalos:
    Se abre una ventana en la cual se muestra un reloj, este sirve para la colocación del tiempo entre las transiciones de las diapositivas.

    Grabar narración:
    Al hacerle clic se abrirá la presentación en pantalla y se activará el micrófono con la finalidad de insertar algún comentario en forma de audio con respecto a cada diapositiva según los intervalos de tiempo.

    Configuración presentación:
    Al hacerle clic a esta función despliega una ventana en la cual aparecerán distintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con respecto a tipo de presentación, diapositivas y avance de la diapositiva.

    Presentación en dos pantallas:
    Presenta un asistente para que la presentación se vea en otro monitor conectado en algunos de los puertos de la computadora.

    Botones de acción:
    Se muestra un sub. menú con los distintos iconos las cuales se le puede crear un hipervínculos o enlaces a otra destino puede ser otra documento, enviar a Internet o cualquier otro con la cual se cree el enlace.

    Configuración de la acción:
    Se debe seleccionar un objeto de la diapositiva para ejecutar la acción, luego se desplegara una ventana la cual no da las distintas opciones que se tienen para crear una acción con respecto al Mouse.

    Preestablecer animación:
    En ella se presenta un sub. menú en las cuales aparecen algunas de las animaciones que se le quieran poner a los objetos de las diapositivas y también desactivar alguna ya escogida.

    Personalizar animación:
    En ella se despliega una ventana con todas las opciones para la configuración de las distintas animaciones de la presentación, estas va desde intervalos, efectos, efectos de gráficos y configuración de la presentación.

    Vista previa de la presentación:
    Esta función abre una pequeña ventana en la que se podrá observar como se vera en la pantalla completa mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de guía.

    Transición de la diapositiva.
    Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de una diapositiva a otra, desplegándose la siguiente ventana:

    Ocultar diapositiva:
    Esta función sirve para que una o varias diapositivas seleccionadas no aparezcan en la presentación en pantalla paro sin eliminarlas.

    Presentaciones personalizadas:
    Sirve para seleccionar diapositivas que servirán de guía para la creación de otras diapositivas. Se desplegara la siguiente ventana la cual contiene las opciones para agregar y mostrar entre otras.


    MENÚ VENTANA.
    Nueva ventana:
    Esta abrirá otra ventana del documento seleccionado.
    Organizar todas:
    Esta función sirve para que todas las ventanas abiertas se coloquen de tal manera que se puedan observar todas a la vez.

    Ajustar a la página:
    En esta función abrirá o colocará la ventana de manera tal que se vea la página entera sin excedentes.

    Cascada:
    Coloca todas las ventanas en orden progresivo para que se vean todas las barras de títulos.

    Menú "?"
    Ayuda de Microsoft Power Point.
    Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el tipo de ayuda que se requiera averiguar.

    Contenido e índice:
    Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda que existen para Power Point y un índice para esos temas.

    ¿Qué es esto?:
    Al hacerle clic el botón del Mouse se colocara un signo de ayuda en la cual después se le dará clic a cualquier cosa que se quiera saber que es.´

    Microsoft en el Web:
    Contiene una serie de enlaces a sitios que los creadores de Web creen que pueden servir con respecto a Power Point.
      
    Acerca de Microsoft Power Point:
    Muestra una ventana en la cual muestra la información de Power Point.




BOTÓN DE ACCIÓN E HIPERVÍNCULO

Insertar hipervínculos
Los hipervínculos son puntos de enlace con los que podrás crear un modo de visualización no lineal de la presentación. Por ejemplo, puedes agregar un hipervínculo a una presentación y utilizarlo para ir a una determinada diapositiva dentro de la presentación, a una presentación completamente distinta, a un documento de Microsoft Word, a una dirección de Internet o a una dirección de correo electrónico.
En PowerPoint puede crear hipervínculos a partir de cualquier objeto, ya sean textos, autoformas, tablas, gráficos o imágenes.
Para insertar un hipervínculo, selecciona el objeto que lo contendrá y elige Menú Insertar > Hipervínculo. Te aparecerá un cuadro de diálogo organizado así:
 En la columna de la izquierda puedes elegir que el hipervínculo lleve a una página web o a un archivo existente, que lleve a una diapositiva concreta dentro de la presentación actual, que lleve a un documento en blanco o que lleve a una dirección de correo electrónico. En la parte central, deberás navegar para buscar el punto final del hipervínculo. Cuando lo tengas especificado haz clic en Aceptar.
Para eliminar un hipervínculo ya establecido, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el objeto que lo contiene y elige Hipervínculo > Quitar hipervínculo.

Botones de acción
Los botones de acción son símbolos convencionales que se pueden utilizar como elementos de hipervínculo. Para insertar uno de estos botones, haz clic en Menú Presentación > Botones de acción y elige el botón que más te convenga.
Cuando hayas elegido uno de los botones predefinidos, haz clic y arrastra sobre la diapositiva. Te aparecerá un cuadro de diálogo para que puedas establecer el tipo de acción que efectuará el botón cuando se haga clic sobre él durante la presentación.